Le télésecretariat : un atout pour votre entreprise

C’est donc un atout immense pour votre entreprise.

Délégation de pouvoir

Il n’est pas toujours aisé de gérer son temps entre les réunions, les affaires, négociations ou tout ce qui a rapport avec son travail. Il en est de même pour ce qui est de combiner des tâches de secrétariat. On en arrive à oublier des choses importantes et à créer des pertes. Le telesecretariat vous permet de mettre de l’ordre dans vos affaires, tout en suivant votre rythme, avec toute la confidentialité légale requise.

En quoi cela consiste ?

Le télésecrétariat est un service de particulier privé qui vous propose de jouer le rôle de secrétaire à distance tout en restant à votre service. C’est un outil capable de gérer vos mails, vos appels et même votre agenda selon la tâche que vous lui confiez.

C’est une grande opportunité pour les entreprises, les services qui sont effectués à distance par la secrétaire depuis le bureau. Avec l’aide des nouvelles technologies, le télésecrétaire arrive à travailler directement avec le client sur les activités commerciales ou administratives. Plutôt indépendantes et mis aux services de l’entreprise, les télésecrétaires répondent aux besoins de l’entreprise. La réduction des coûts, la flexibilité et la numérisation des documents sont les besoins dont font face les télésecrétaires. L’entreprise opte pour le télésecrétariat en cas d’absence de secrétaire ou pour l’aider à mieux gérer son travail. En cas de supplément de travail et/ou de début d’une nouvelle activité, l’entreprise peut se tourner vers le télésecrétariat.

De plus grâce au télésecrétaire vous gagnez du temps et de l’argent. Le télésecrétariat vous épargne le temps pour les entretiens d’embauche, les prises de décisions en ce qui la gestion des clients et les prestations fournies vous reviennent. De plus il est facturé à l’heure ou au nombre d’appels selon le contrat signé avec vous.

Il faut souligner que le télésecrétariat propose d’énormes services. Les services proposés par les télésecrétaires sont divers mais, ils dépendent des besoins des clients. En dépit des prestations fournies par le télésecrétaire, il arrive à faire d’autres travaux basiques comme : l’archivage des documents, la photocopie, les corrections sur les documents (frappe, la mise en page et la vérification).

À part la gestion de vos appels téléphoniques à longueur de journée. Les télésecrétaires vous aident à gérer vos rendez-vous et agenda 24 heures/24 et tout ceci sous vos ordres afin de mieux vous satisfaire.